NINO. Numarul de Asigurare Nationala

Descriere

NINO.  Ghidul de obtinere NINO- Numarul de Asigurare Nationala.

Daca veti dori sa optati pentru solicitari de ajutoare sociale in UK, sau daca doriti sa prestati orice fel de munca (chiar daca este vorba de contract de angajare, sau pe cont propriu, prestand servicii ca si self employed), va fi necesar sa aplicati si sa obtineti NINO, pentru a fi in legalitate in UK.

Procesul pentru a putea obtine numarului de asigurare sociala este usor teoretic, dar in anumite cazuri se mai pot intampina unele dificultati, mai ales daca nu sunteti obisnuiti cu delimitarile legale intre diferite forme de a presta munca si servicii.

Ghidul de mai jos cu toate informatiile utile pe care vi le punem la dispozitie, are ca scop sa va explice toate aceste neclaritati si confuzii xare pot aparea, pregatindu-va pentru un interviu de succes la NINO.

1. Ce este defapt NINO?

National Insurance Number (prescurtat NINO) reprezinta un numar unic personal de asigurare acordat de catre Departamentul pentru Munca si Pensii din Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord, care este destinat centralizarii contributiilor sociale a fiecarei persoane  (fie ca discutam de angajat, self employed sau celor care solicita asistenta sociala).

Fiind foarte necesar oricarei persoane care care traieste in UK si care ar putea fi un contribuabil sau destinatarul unei prestatii sociale ( contributiva sau necontributiva), acest numar unic personal permanent este emis automat pentru fiecare rezident al acestei tari, atunci cand implineste varsta de 16 ani, insa, pentru non- rezidenti, este necesara aplicarea.

Chiar daca acesta este unic si permanent, NINO nu este considerat ca si o dovada a identitatii posesorului, ci demonstreza doar a faptul ca acesta aduce contributii sociale la bugetul de stat si poate deveni destinatarul asistentei sociale, in cazul cand o solicita.

2. Cine poate aplica pentru NINO?

Ca cineva sa aibe un numar de Asigurare este o defapt  un lucru obligatie, dar si un drept in acelasi timp.

Dupa cum urmeaza:

• orice angajat care are drept de munca in calitate de angajat;
• orice self employed si
• orice student in cautarea unui loc de munca are obligatia sa aplice pentru un NINO.

 De asemenea, trebuie sa aveti un NINO in urmatoarele situatii:

• daca doriti sa obtineti beneficii pentru d-voastra;
• partenerul d-voastra doreste sa solicite aceste beneficii pentru d-voastra.

Persoanele care doresc sa fie lucratori pe cont propriu, autoritatea nationala a administrarii fiscale in UK, HMRC (HM Revenue & Customs) nu mai pot deveni self employed fara sa aibe acest numar unic.

In cazul in care s-a alocat un numar de asigurare si ati devenit self employed, asta nu inseamna ca aveti deja dreptul de munca sau ca va puteti angaja in baza unui contract individual de munca. Trebuie sa tineti acest lucru in minte cand doriti sa treceti de la statutul de self employed la angajat.

3. Cand si unde este necesar sa aplic ati pentru NINO?

 Este necesar sa aplicati pentru NINO in momentul:

• in care ati decis ca vreti sa va angajati;
• dupa cateva tranzactii cu cativa clienti (atunci cand doriti sa deveniti self employed);
• in cazul in care, student fiind, ati inceput deka sa va cautati un loc de munca;
• inainte ca sa solicitati un anumit serviciu de asistenta sociala.

Procesul de alocare a acestui numar unic este diferit, in baza  statutului urmarit, fiecare necesitand anumite documente si anumite verificari si etape.

NINO in UK-Londra-Anglia.

Servicii pentru romani in UK-Anglia-Londra.

Aplicatia pentru NINO in Londra-UK-Anglia.

4. Care este procesul pentru a ave NINO?

 Procesul pentru a putea obtinere un numar NINO este defapt si un proces de verificari:

1. Veti fi verificat daca aveti nevoie de NINO si
2. Veti fi verificat daca nu aveti deja un NINO alocat.

Veti fi chemat la un interviu numai daca aceste doua conditii au fost implinite.

In momentul interviului va vor fi verificate dreptul de munca (daca este cazul) si identitatea fiecarei persoane in parte. In acest fel, se vor asigura ca va este protejat contul de asigurari sociale din UK.

Pentru inceput este necesara o programare la un interviu pentru obtinerea de NINO. Aceasta programare se poate obtine sunand la numarul 0845 600 0643, de luni pana vineri, intre orele 08.00 si 18.00.

Pentru persoanele care au dificultati de auz sau de vorbire, este disponibil telefonul text 0845 600 0644.

Programarea se face in general intre 7 si 30 de zile, dar cateodata pot exista si unele exceptii.

Este foarte important ca atunci cand telefonati pentru programare la NINO, sa aveti pregatit toate datele d-voastrapersonale, adresa domiciliului si numarul de telefon scrise undeva la indemana, precum si ceva pe care sa notati datele cu privire la locatiam data si ora interviului, asa cum sunt comunicate de agent cu care veti vorbi.

De asemenea, agentul cu care veti comunica telefonic, va va comunica si ce informatii sau documente trebuie sa aduceti la interviul atunci cand veti fi programat.

Daca eventual ati fost respins dupa ce ati aplicat pentru NINO, e important ca sa aveti la indemana numarul de referinta al aplicatiei d-voastra.

Interviul va fi programat la sediul local cel mai apropiat de dumneavoastra, insa puteti solicita alta locatie, daca doriti, dar aceasta optiune trebuie justificata.

In cadrul interviului, se va dovedite identitatea d-voastra, pe baza documentelor pe care le aduceti, precum si dreptul de munca, daca este cazul (doar pentru angajati).

In anumite cazuri, vi se poate cere sa completati un formular standard si vi se va da la mana o dovada a documentelor aduse. Cateodata este posibil ca toate aceste dovezi sa va fie tinute pentru o durata scurta, acest lucru facandu-ze doar cu permisiunea d-voastra.

Interviul d-voastra pentru NINO se va desfasura fata in fata, cu o singura persoana, dar in cazul in care nu stiti limba engleza deajuns si aveti nevoie de interpret, poate fi adus unul la solicitarea d-voastra.

Sfatul nostru pe care vi-l dam este sa nu solicitati interpret decat daca nu va descurcati absolut deloc in a comunica in limba engleza, daca va descurcati cat de cat la nivel incepator e mai indicat probabil sa nu cereti intepret.

Este foarte important sa tineti minte ca, chiar daca nu aveti niciun fel de document, la interviu oricum tot trebuie sa va prezentati, deoarece  identitatea d-voastra va putea fi dovedita cu ajutorul informatiei pe care o comunicati in momentrul interviului. Este cel mai indicat totusi, sa aveti acte de identificare la d-voastra pentru a se desfasura totul cat mai eficient de ambele parti.

Din cauza faptului ca sunt foarte multi romani self employed in UK care au acest numar alocat, dar se folosesc de acesta ca paravan legal, doar de forma, fara a presta niciun tip de munca din care statul britanic sa poata sa isi incaseze taxele, e posibil sa intampinati cateodata si dificultati la interviurile la NINO, se va incerca sa fiti intimidati, interogati si, puteti primi chiar si refuzul in unele cazuri.

Tot ce e necesar sa tineti cont e ca statul britanic este dornic sa aibe contribuabili mereu iar d-voastra trebuie sa demonstrati asta si ca sunteti unul dintre ei, dand dovada de incredere in ochii lor.

Cel mai probabil, daca veti duce documentele necesare pe care noi vi le vom enumera mai jos, veti trece de interviu foarte usor aveti sanse mari sa va veti castiga statutul dorit.

O alta recomandare de care ar trebui sa tineti cont, pe diferite forumuri, de discutiile care fac referire la tipurile de intrebari adresate altor romani, care probabil au fost in aceeasi situatie ca d-voastra. In acest mod veti putea fi mai bine pregatit si veti sti exact la ce sa va asteptati de la persoana cu care veti avea interviul.

In cazul in care nu veti fi acceptat, aveti posibilitatea de a face o alta programare, urmand pasii descrisi de noi si comunicand numarul de referinta pe care il detineti atunci cand telefonati.

5. Documente necesare pentru interviu la NINO:

Orice dovada pe care o aduceti, va trebui sa fie in original, deoarece agentiile nu accepta copii.

NINO in UK-Londra-Anglia.

Servicii pentru romani in UK-Anglia-Londra.

Aplicatia pentru NINO in Londra-UK-Anglia.

1. Documente generale

Mai jos veti putea vedea documentele de care aveti nevoie, atunci cand va prezentati la interviu la NINO, fara a lua in considerare statutul dorit:

• Cartea de identitate;
• Certificatul de nastere;
• Carte de identitate de student;
• Pasaportul (sau pasapoartele, daca aveti cetatenie dubla sau multipla);
• Scrisoare de la facultate, care detine detaliile cursurilor urmate;
• Contractul de inchiriere;
• Certificatul de adoptie;
• Permisul de conducere (romanesc, britanic sau de alta nationalitate);
• Contractul de imprumut pentru casa sau extrasul de cont bancar;
• Facturi de utilitati platite (de electricitate, gaz);
• Certificatul de casatorie (sau de parteneriat civil, dupa caz);
• Documentele de imprumut de student (student loan);
• Certificat de inregistrare sau Autorizatie de Munca emise de UKBA;
• Documente de calatorie relevante;
• Documente care atesta statutul pentru care au nevoie de NINO;

Toate documentele cu care va veti prezenta la interviu pentru NINO, va trebui sa fie aduse in original si sa fie valabile.

Daca in cazul in care detineti si alte documente care va atesta identitatea sau statutul d-voastra, aduceti-le si pe acelea, ca pot ajuta.

1. Documente specifice care atesta statutul pentru care aveti nevoie de NINO :
2. Pentru obtinerea NINO pentru self employed;

Ca regula de baza, pentru persoanele care se indreapta spre acest statut, va fi nevoie de acte care sa dovedeasca faptul ca sunt prestate cu adevarat servicii.

Este de preferat sa prezentati urmatoarele documente in acest caz:

1. a) Facturi sau chitante (invoices)emise de la cel putin 3 clienti diferiti pentru care ati prestat serviciul respectiv, la 3 date diferite. Sumele de bani pe care le declarati ca ati le-ati incasat trebuie sa se coincida in extrasele de la banca. Facturierele le puteti gasi chiar si in supermarketuri;
2. b) Contracte, daca este cazul. La acestea trebuie sa tineti cont sa indicati tipul serviciului respectiv ,perioada in care ati prestat acel servici, suma de bani incasata si detalii de acest gen;
3. c) Scrisoare de la HRMC UK prin care se poate dovedi faptul ca sunteti self employed (sau facturi pentru plata unor anumite contributii conexe);
4. d) O lista a clientilor d-voastra pentru care ati prestat servicii, trecuti si prezenti;
5. e) Scrisori de recomandare de la clientii d-voastra scrise de mana, continand date de contact relevante. Toate aceste recomandari pe care le veti da vor fi verificate, asadar trebuie sa aveti grija ca datele sa fie adevarate;
6. f) O scrisoare de la un contabil (costa in general aproximativ 50 de lire);
7. g) Dovezi a tipurilor de publicitate pentru activitatea d-voastra: print screenuri ale anunturilor de pe internet, carti de vizita, pliante, postere, etc;
8. h) Chitante pentru consumabilele necesare, precum si chitante ale investitiilor realizate pentru actiuvitatea d-voastra, precum si dovezile utilizarii acestora;
9. i) Fise de transfer de stoc;
10. j) Extrase de cont bancar recente;
11. k) Dovezi de promovare a activitatii d-voastra: print screenuri ale anunturilor de pe net, carti de vizita, pliante, postere, tc;
12. l) Orice alte documente credeti ca ar putea fi necesare sunt binevenite si pot fi utile.

Datorita reglementarilor recente privind imigratia in UK, nu mai este necesar sa se faca un certificat de inregistrare care confirma dreptul d-voastra de sedere pe teritoriul UK, in vederea desfasurarii de activitati pe cont propriu.

De asemenea, trebuie sa va asigurati ca activitatea d-voastra pe care o desfasurati nu este asimilata raporturilor de munca, deoarece ati putea sa va incadrati pentru obtinerea unei autorizatii de munca sau a unui alt document care atesta acest drept.

Daca detineti functia de director sau actionar intr-o companie, statutul d-voastra se asimileaza celor self employed si va trebuie aceleasi documente. Va fi necesar sa va prezentati la interviul d-voastra si cu certificatul de incorporare al companiei si documentele din care rezulta ca detineti functia de director si/sau actionar. Asigurarea companiei este asigurarea care e posibil sa va fie ceruta pentru business.

NINO in UK-Londra-Anglia.

Servicii pentru romani in UK-Anglia-Londra.

Aplicatia pentru NINO in Londra-UK-Anglia.

2. Documente privind angajarea.

Inainte de a incepe desfasurarea unui raport de munca, romanii vor avea nevoie de autorizatie, cu exceptia catorva situatii, care desfasoara liber activitatea de munca pentru care a optat.

Aceste autorizatii in general se elibereaza mai des pentru muncile calificate ca decat pentru muncile necalificate, acestea din urma fiind asimilate posturilor din agricultura sau industria de procesare a alimentelor, doar daca indeplinesc anumite conditii care sunt impuse in cadrul programele SAWS (Seasonal Agricultural Workers Scheme) si SBS (Sectors Based Scheme).

Pentru cei care detin calificari superioare, vor fi necesare indeplinirea conditiilor programului HSMP sau daca diploma institutiei de invatamant absolvita este recunoscuta in UK.

Pentru cetatenii liberi pe piata muncii din Marea Britanie, printre care se numara si romanii, nu este necesar prezentarea unui certificat de inregistrare.

 Documentele necesare pentru a putea obtine NINO, cand vine vorba de angajare sunt urmatoarele:

1. a) Certificatul de inregistrare (Registration Certificate) care demonstreaza dreptul de munca pe teritoriul Marii Britanii;
2. b) Autorizatia de munca (Accession Worker Card);
3. c) Alte documente care poate demonstra dreptul de munca sau care atesta exceptia de la certificatul de inregistrare;
4. d) Dovezi clare ca sunteti in cautarea unui loc de munca in mod activ ;
5. e) Datele agentiilor de recrutare la care sunteti inscris pentru a gasi de munca;
6. f) Scrisoare de la angajator in cazul in care detineti;
7. g) Contract de angajare;
8. h) Fluturasi de salariu (payslips);
9. i) contract de servicii;
10. j) Pentru limited companies: certificat de incorporare, memorandum al asocierii, articole ale asocierii.

In cazul in care  sunteti student sau eventual studiati o formare profesionala intr-o anumita institutie de invatamant recunoscuta UK, va va putea fi permisa angajarea cu program part- time sau program full time, dupa caz. Insa in ambele cazuri va fi necesar obtinerea unui certificat de inregistrare.

1. Cazurile cetatenilor care pot beneficia de acces nerestrictionat pe piata muncii din UK:

• daca sa obtinut dreptul de sedere in Marea Britanie inainte ca Romaniei lsa adere la UE;
• daca sa munciti fara intrerupere si in mod legal in Marea Britanie, in baza unui contract de munca, pentru cel putin 1 an, incheiat in data de 31 dec 2006 sau dupa aceasta data;
• daca sunteti trimisi in Marea Britanie de o companie care isi are sediul intr-un alt stat membru al UE sau SEE;
• daca detineti dubla cetatenie, a doua cetatenie fiind cea a Marii Britanii, sau a SEE, exceptand Bulgaria;
• daca rudele unui cetatean dintr-un stat membru al SEE care a stat in Marea Britanie;
• daca rudele unui cetatean roman sau bulgar care a stat in Marea Britanie pentru a studia, self- employment sau a fost self- sufficient (nu a apelat la resurse publice cat si-a exercitat dreptul de sedere);
• daca rudele unui cetatean roman sau bulgar a dobandit in nume propriu accesul liber pe piata muncii din UK;
• daca rudele unui cetatean roman sau bulgar detin o autorizatie de munca sau un SAWS card;
• daca detin statutul de sot/sotie/partener al unui cetatean britanic sau al unui cetatean strain care a obtinut dreptul de sedere si/sau munca permanenta in UK;
• membrii misiunilor diplomatice si familia acestora;
• au statutul de lucrator inalt calificat in cadrul programelor Scottish Graduates Scheme/ Highly Skilled Migrand Programme/ International Graduates Scheme.

E important de retinut ca rude sunt doar membrii de familie, adica sotul, sotia, partenerul civil sau descendentul direct care se afla in intretinerea parintilor.

NINO in UK-Londra-Anglia.

Servicii pentru romani in UK-Anglia-Londra.

Aplicatia pentru NINO in Londra-UK-Anglia.

6. Diferenta dintre angajat si self employed;

E necesar sa retineti care sunt diferentele intre aceste doua statuturi (angajat si self employed), ca sa puteti identificati in mod corect in care situatie va aflati exact, pentru ca documentele si interviul vor fi diferite de la caz la caz. Exista diferente si mai mari, de aceea este foarte important sa treceti prin acest material pe care vi-l punem al dispozitie.

1. Raporturile de munca sunt caracterizate prin urmatoarele caracteristici:

• Lucratorii sunt obligati sa respecte un anumit program, sau un mod de a presta activitatea;
• Plata se face la ora/saptamana/luna, si acest termen este bine inteles, clare ambelor parti si exista un termen prestabilit al platii;
• Exista posibilitatea de a se cere lucratorilor prestarea si altor activitati, pe linga cele pe care le fac in mod obosnuit;
• Atunci cand se presteaza ore suplimentare, sunt platiti in plus fata de salariul obisnuit;
• Activitatea se desfasoara pentru un anumit numar fix de ore, care sunt mentionate in contract;
• Desfasurarea in mod individual a activitatii lucratorului (contract individual de munca).

1. Raporturile civile asimilate categoriei de lucrator pe cont propriu sunt:

• persoanele care presteaza aceasta activitate pot angaja, pentru prestarea altor servicii, auxiliare activitatii, alte persoane, doar pe baza unui contract;
• persoanele care presteaza aceasta activitate isi asigura singure materialele de care are nevoie confirm activitatii (fara a lua in calcul acele obiecte necesare oricarui angajat);
• prefera plata banilor pentru munca prestata, nu pe timpulcare se dedica acestei activitati;
• se poate decide si se poate schimba oricand tipul activitatii. Deasemeni se pot schimba mersul proiectelor si parcursul activitatii, precum si locatia si timpul prestarii acesteia;
• persoana care presteaza acest gen de servicii le face, in mod obisnuit si in contul altora;
• pentru calitatea rezultatelor raspund direct, la fel si pentru costurile si cheltuielilor pentru eventuale litigii care ar putea aparea, precum si de pierderile financiare datorate in urma acestora.

7. Sfaturi utile care va pot fi de mare folos :

Va rugam sa retineti urmatoarele sfaturi atunci cand veti aplica pentru NINO:

• Cititi despre ce inteleg britanicii prin statutul de self employed, daca este cazul d-voastra;
• Pentru cei care doresc sa aplice pentru self employed, este important sa tineti cont ca vi se vor pune diferite intrebari specifice genului de activitate pe care o prestati. De exemplu, pentru unele domenii (precum general building, painting & decorating, domestic/commercial cleaning, gardening) icei care va iau interviul pentru NINO, au un set de intrebari specifice, din activitatea respectiva. Astfel, se vor asigura ca spuneti adevarul si nu mintiti;
• Pentru cei care vor sa aplice pentru employed, evitati sa va luati NINO pentru subcontractare, deoarece acestea sunt mai des refuzate, tocmai pentru ca acestia nu detin rolul decizional cerut statutului de self employed. Tineti cont ca sunt unii cetateni romani care muncesc in domeniul constructiilor ca subcontractori sub schema CIS si acestora li se opreste taxe 20% din salariu;
• Va sugeram sa mergeti la interviu singur si sa nu solicitati interpret, daca se poate, poate fi un avantaj si veti fi mai apreciat si respectat de catre autoritati pentru ca doriti sa va descurcati singur fara ajutor, mai ales daca aplicati pentru self employed;
• Verificati raspunsurile completate de care agentul care va luat interviul, inainte de a semna ceea ce vi se cere;
• Cereti agentului care va ia interviul pentru NINO, sa va noteze motivele reale pentru care ati aplicat pentru NINO, precum si alte date pe care le considerati ca poti fi necesare si relevante, deoarece aveti dreptul la acest lucru, chiar si la terminarea interviului.
• Daca agentul de la NINO face remarci xenofobe sau discriminatorii, de orice natura, puteti sa ii transmiteti in mod politicos ca nu sunteti dispus sa tolerati asemenea comportament, atentionandu-l ca nu este profesional modul sau de a trata lucrurile. Aveti dreptul sa cereti sa vorbiti cu managerul sau superiorul agentului in astfel de cazuri, sa fiti intervievat de altcineva si sa faceti plangere daca veti crede de cuuvinta. Nu trebuie sa tolerati aceste comportamente, pentru ca le incurajati sa reapara si pe viitor;
• Vi se va comunica ca durata medie pentru a astepta un raspuns este de 10 zile, pana la 20 de zile (lucratoare), dar pot exista si exceptii. Daca in cazul in care se va depasi perioada medie, puteti telefona la numarul scris pe foaia pe care vi sa dat la finalul intervievatorul pentru a afla motivele pentru care se intarzie;
• Puteti sa sunati iar daca veti fi refuzat, pentru a afla motivele pentru care s-a intamplat acest lucru. Daca veti considera ca ati fost refuzat pe nedrept puteti formula o plangere si aveti dreptul de a cere sa vi se reevalueze aplicatia d-voastra.

NINO in UK-Londra-Anglia.

Servicii pentru romani in UK-Anglia-Londra.

Aplicatia pentru NINO in Londra-UK-Anglia.

APELATI CU INCREDERE LA CENTRUL DE SERVICII AL ROMANILOR DIN UK PENTRU ORICE TIP DE SERVICIU DORITI SI NU VA VOM DEZAMAGI.